Главная » О нас » Статьи » Меры предосторожности по охране коммерческой тайны предприятия.

Меры предосторожности по охране коммерческой тайны предприятия.

Во избежание попадания, в “чужие руки”, коммерческой тайны или же закрытой служебной информации Вашего предприятия , следует придерживаться следующих простых правил:

  • Сотрудникам компании необходимо запретить осуществлять звонки в личных целях со служебных телефонов и иных способов корпоративной связи;
  • Заключите с сотрудниками Вашей компании договор “о запрете разглашения коммерческой и служебной тайны”;
  • Важные документы необходимо хранить в сейфе. Ни в коем случае не оставляйте записи с информацией о пароле или же ключи на своем рабочем месте, если существует  возможность доступа к ним посторонних лиц;
  • Не держите на столе, при посторонних лицах, документы, которые содержат информацию конфиденциального характера или имеющие коммерческую ценность для Вашего предприятия;
  • Ни в коем случае, выходя из помещения, не оставляйте важные документы на столе;
  • При уничтожении документов используйте устройство - шредер. Лучше остановить свой выбор на модели шредера-конфетти, т.к. в отличии от множества доступных модификаций, этот измельчает документы на конфетти, что в будущем, в отличии от других моделей, не даст ни единого шанса восстановить уничтоженный документ;
  • При подписании документов используйте только свои пишущие принадлежности, так же, если Вы захотите для удобства подложить бумагу – подкладывайте только свою, т.к. желающий заполучить вашу эксклюзивную информацию может подложить бумагу-кальку;
  • Без крайней необходимости, не выносите с территории Вашей компании важные документы, как в бумажном так и электронном виде;
  • Периодически приглашайте на обследование офиса специалистов по обнаружению прослушивающих устройств;
  • Установите защиту от несанкционированного подключения к Вашим корпоративным сетям. Иначе, путем определенных манипуляций, злоумышленники смогут подключиться к Вашим каналам связи и даже отправленный по факсу или по электронной почте документ определенному адресату, будет так же, незаметно, дублироваться и попадать не в те руки.  

С Вашего позволения, закончу эту небольшую статью поучительным диалогом из остросюжетного сериала “Место встречи изменить нельзя”:

Шарапов: Глеб, мне с делом работать надо, а ты забрал, не сказавши адреса.

Жеглов: Какого адреса?

Шарапов: Ну, дело у меня уголовное, Груздевское, на столе лежало, здесь.

Жеглов: Дело Груздевское? У тебя на столе лежало?Ну и где оно теперь?

Шарапов: Не знаю.Я подумал, ты взял.

Жеглов: Да ты что говоришь, Шарапов?Ты соображаешь или нет?У тебя на столе лежало дело. Когда?

Шарапов: Когда письмо Соболевской к подруге читал. Потом ещё к ней поехал, дело на столе оставалось, вот здесь вот.

Жеглов: Знаешь что, Тараскин, возьми людей и перейдите в другой кабинет, а то мы вам помешаем. В сейфе смотрел?Нет?

Шарапов: Куда же оно могло деться, Глеб? Ведь я даже не мог себе представить, что какое-то дело может пропасть из запертого кабинета в МУРе! Куда могло подеваться?

Жеглов: А ты вот этот вот плакатик внимательно изучал? Товарищ! Береги... А дело-то поважнее нагана будет. Ты когда-нибудь его у меня на столе видел? Ну, вот так, чтоб меня за столом не было, а дело бы лежало?

Шарапов:  Да ты его в руки никогда целиком не брал. С ним работаем мы: то Тараскин, то...

Жеглов: Правильно.А с документами я работаю?

Шарапов: Работаешь, ну и что?

Жеглов: Ну, вот ты, к примеру, хоть 1 документ у меня на столе прочитал?

Шарапов: Не прочитал.  Ты всегда переворачиваешь, если подходит кто.

Жеглов: Правильно. А ты задумывался, почему? Я тебе отвечу. Иной преступник за любую бумажку на моём столе или на твоём - безразлично, полжизни отдаст. От вас у меня, конечно, секретов нету, но это привычка, понимаешь? Многолетняя привычка! Ни одного документа постороннему глазу. А тут целое дело пропало. Да, история паскудная. Трибуналом пахнет..